BEWERBERINFORMATION ZUR ERWÄGUNG FÜR DIE BEGRÜNDUNG EINES ARBEITSVERHÄLTNISSES
NACH ARTIKEL 13 DER EU-VERORDNUNG 2016/679 ZUM SCHUTZ UND ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN (DSGVO)
1. WER IST DER VERANTWORTLICHE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico, mit Sitz in Viale Regina Pacis 39 – 41049 Sassuolo (MO) Italien, vertreten durch den jeweiligen gesetzlichen Vertreter (der „Verantwortliche“ oder „Marazzi“).
Zur Ausübung Ihrer Rechte sowie zum Erhalt jeglicher Informationen hierzu und/oder zu dieser Information können Sie den Verantwortlichen unter folgenden Kontaktdaten erreichen: privacy@marazzigroup.com Tel. +39 0536 860800.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten („DPO“) benannt, den Sie zur Ausübung Ihrer Rechte, die im nachstehenden Punkt 7 aufgeführt sind, sowie zur Einholung jeglicher Informationen hierzu und/oder zu dieser Information kontaktieren können, indem Sie an dpo@marazzigroup.com schreiben.
2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR UND AUS WELCHER QUELLE ERHALTEN WIR SIE
Für die in dieser Information genannten Zwecke verarbeitet der Verantwortliche Ihre gewöhnlichen und Kontaktdaten (z. B. persönliche und identifizierende Daten, Daten zu Ihrem beruflichen Profil, die aus dem zugesandten Lebenslauf hervorgehen). Vorbehaltlich der Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien bitten wir Sie, dem Verantwortlichen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) zuzusenden.
3. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE
Im Bereich „Arbeiten Sie mit uns“ können Sie Ihren Lebenslauf an Marazzi hochladen und übermitteln. Ihre gewöhnlichen personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen für das Auswahlverfahren verarbeitet, das unter anderem die Prüfung Ihres Lebenslaufs und die Organisation von Vorstellungsgesprächen zur möglichen Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Marazzi umfasst. Sollten in Ihrem Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein, bitten wir Sie, sich ausschließlich auf Angaben zur Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien zu beschränken.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer gewöhnlichen personenbezogenen Daten ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO; daher ist Ihre Einwilligung für die Verarbeitung nicht erforderlich. Sofern Sie in Ihrem Lebenslauf auch besondere personenbezogene Daten angeben, kann die entsprechende Verarbeitung durch den Verantwortlichen gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) erfolgen.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig, jedoch führt die Nichtbereitstellung dazu, dass der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten kann und Ihnen somit die Teilnahme am Auswahlverfahren sowie die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses verwehrt bleibt.
4. AUFBEWAHRUNGSDAUER, ART DER DATENBEREITSTELLUNG UND VERARBEITUNGSMETHODEN
Die Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten entspricht dem Zeitraum, der zur Erfüllung der für das Auswahlverfahren vorgesehenen Maßnahmen erforderlich ist, und beträgt in jedem Fall nicht länger als ein Jahr ab deren Erhebung.
5. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN UND WER EINBLICK DARIN ERHALTEN KANN
Zum Zweck der in Abschnitt 3 beschriebenen Verarbeitung werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten den Mitarbeitern, gleichgestellten Personen und Mitarbeitern von Marazzi bekannt, die als zur Verarbeitung personenbezogener Daten autorisierte Personen handeln.
Außerdem können Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der in Abschnitt 3 beschriebenen Verarbeitung von Dritten verarbeitet werden, die beispielsweise folgenden Kategorien angehören:
- Dienstleister für technische Unterstützung bei der Verwaltung des IT-Systems oder andere Dienstleister;
- andere Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe wie Marazzi gehören oder Marazzi oder der Muttergesellschaft Mohawk Industries zuzuordnen sind.
Die genannten Kategorien von Personen handeln in bestimmten Fällen als vom Verantwortlichen eigens gemäß Art. 28 DSGVO bestellte Auftragsverarbeiter, in anderen Fällen völlig eigenständig als eigenständige Verantwortliche, wobei im letzteren Fall die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an diese eigenständigen Verantwortlichen auf dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen im Zusammenhang mit dem angenommenen Organisationsmodell beruht und in jedem Fall ausschließlich zum Zweck der in Abschnitt 3 genannten Zwecke erfolgt.
Die vollständige und aktuelle Liste der Personen, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, kann beim Verantwortlichen unter den unter Punkt 1 dieser Information angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht.
6. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUSSERHALB DER EUROPÄISCHEN UNION
Aus technischen und organisatorischen Gründen können Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden: Diese Übermittlung ist in jedem Fall rechtmäßig, da sie durch das Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission und/oder Standardvertragsklauseln auf Grundlage der von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 DSGVO angenommenen Muster garantiert ist.
Sie können vom Verantwortlichen eine Kopie der für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU getroffenen Schutzmaßnahmen sowie Informationen über die Orte, an denen diese verfügbar sind, anfordern, indem Sie eine entsprechende Anfrage an den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse privacy@marazzigroup.com richten.
7. WELCHE RECHTE IHNEN ALS BETROFFENE ZUSTEHEN
Im Zusammenhang mit den in dieser Information beschriebenen Verarbeitungen können Sie als betroffene Person unter den im DSGVO vorgesehenen Voraussetzungen die in den Art. 15 – 21 DSGVO anerkannten Rechte ausüben, insbesondere:
- Recht auf Auskunft – Artikel 15 DSGVO: Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies zutrifft, Auskunft über diese personenbezogenen Daten – einschließlich einer Kopie davon – und die Mitteilung unter anderem folgender Informationen zu erhalten:
- Zwecke der Verarbeitung
- Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten übermittelt wurden oder werden
- Aufbewahrungsdauer der Daten oder die verwendeten Kriterien
- Rechte der betroffenen Person (Berichtigung, Löschung personenbezogener Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung)
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
- Recht auf Auskunft über die Herkunft der personenbezogenen Daten, falls diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person;
- Recht auf Berichtigung – Artikel 16 DSGVO: Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten und/oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
- Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – Artikel 17 DSGVO: Recht, unverzüglich die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
- Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
- die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;
- die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 DSGVO erhoben wurden.
Das Recht auf Löschung gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Artikel 18 DSGVO: Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:
- die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangt;
- die personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden;
- die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit – Artikel 20 DSGVO: Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt. Außerdem haben Sie das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt vom Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist;
- Recht auf Widerspruch – Artikel 21 DSGVO: Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen, sofern keine zwingenden berechtigten Gründe für den Verantwortlichen zur weiteren Verarbeitung bestehen;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
- Recht aufBeschwerde bei der Datenschutzbehörde, Piazza Venezia Nr. 11, 00187, Rom (RM).
Die oben genannten Rechte können gegenüber dem Verantwortlichen unter den im vorstehenden Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten ausgeübt werden. Der Verantwortliche wird Ihrem Antrag unverzüglich und jedenfalls spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang nachkommen und Ihnen die Informationen zu den infolge Ihres Antrags ergriffenen Maßnahmen bereitstellen.
Die Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person ist gemäß Artikel 12 DSGVO kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen, auch aufgrund ihrer Wiederholung, kann der Verantwortliche Ihnen jedoch eine angemessene Gebühr unter Berücksichtigung der entstandenen Verwaltungskosten in Rechnung stellen oder die Erfüllung Ihres Antrags verweigern.
Abschließend weisen wir darauf hin, dass der Verantwortliche weitere Informationen anfordern kann, die zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person erforderlich sind.
Marazzi Group S.r.l. a Socio Unico
(Verantwortlicher für die Datenverarbeitung)
